Kirjaudu MaRan jäsensivuille

Tulorekisteri käyttöön 1.1.2019 – tästä on kysymys

03.09.2018

Kansallinen tulorekisteri otetaan käyttöön vuodenvaihteessa. Tammikuusta 2019 lähtien kaikki palkkatiedot ilmoitetaan tulorekisteriin, joten viimeiset vuosi-ilmoitukset palkoista annetaan nykymenettelyllä vuodelta 2018. Varmista omalta palkkajärjestelmän toimittajalta, että järjestelmään on tehty tai tehdään tulorekisteripäivitykset tämän syksyn aikana.

Tulorekisteri on sähköinen tietokanta, joka lopullisessa muodossaan sisältää kansalaisten palkka-, eläke- ja etuustiedot. Kaikki palkkatiedot ilmoitetaan sähköiseen tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen. Tammikuusta 2020 alkaen rekisteriin ilmoitetaan myös eläketiedot ja etuudet.

Mitä tulorekisteriin siirtyminen tarkoittaa käytännössä?

Tällä hetkellä yritysten täytyy ilmoittaa tiedot maksetuista palkoista monelle eri taholle eri määräaikoihin. Tulorekisteri korvaa nämä kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset.

Tulorekisterin myötä kaikki tulotietoja tarvitsevat viranomaistahot saavat tiedot suoraan keskitetystä rekisteristä. Näin työnantajan tai työntekijän ei tarvitse ilmoittaa tulojaan moneen kertaan eri tahoille. Tulorekisterin tavoitteena onkin byrokratian vähentäminen sekä verotuksen reaaliaikaisuuden parantaminen.

Yritysten pitää ilmoittaa työntekijöidensä kaikki palkkatiedot sähköiseen tulorekisteriin 1.1.2019 alkaen. Ilmoittamisessa ei ole euromääräistä alarajaa.

Tulorekisterin tietoja käyttävät ensimmäisessä vaiheessa Verohallinto, Kela, Työttömyysvakuutusrahasto ja työeläkelaitokset. Vuodesta 2020 lähtien mukaan tulevat myös Tilastokeskus, Koulutusrahasto, vahinkovakuutusyhtiöt, työttömyyskassa, TEMin hallinnonala, työsuojeluviranomaiset ja kunnat.

Miten tulot ilmoitetaan?

Työnantajat tai muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansiotuloista tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Muita suorituksen maksajia ovat esimerkiksi yhdistykset, säätiöt, yhtymät ja asunto-osakeyhtiöt.

Palkkatietojen ilmoittaminen tapahtuu sähköisesti rajapinnan tai käyttöliittymän kautta. Käytännössä vastuu palkkaohjelmiston ja tulorekisterin sopivuudesta ja toimivuudesta ovat palkkaohjelmistojen kehittäjillä. Yrityksen kannattaa kuitenkin varmistaa omalta palkkajärjestelmän toimittajalta, että tulorekisteripäivitykset tehdään tai on tehty järjestelmään tämän vuoden aikana.

Pieniä yrityksiä varten tulorekisteriin tulee käyttöliittymä, jonka kautta ilmoituksia voi syöttää sisään. Palkkatiedosto on myös mahdollista ladata tulorekisteriin. Sen sijaan paperi-ilmoituksia otetaan vastaan enää vain poikkeustapauksissa.

Mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan?

Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat tehdystä työstä maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava.

Palkkatietoilmoituksella ilmoitettavat tiedot voivat olla joko pakollisia tietoja tai täydentäviä tietoja.

Täydentäviä tietoja ovat esimerkiksi täydentävät tulolajit, kuten rahapalkkojen ilmoittaminen eritellysti tai tietyt palvelussuhdetta koskevat tiedot, poissaolotiedot sekä tulolajien ansaintajaksot.

Työnantajan on minimissään ilmoitettava vain palkanmaksuun liittyvät pakolliset tiedot, mutta Verohallinto suosittelee täydentävien tietojen antamista mahdollisimman kattavasti, jotta jälkikäteen tehtävät selvitykset vähenevät. Jos tiedot jätetään ilmoittamatta, tiedon käyttäjät voivat joutua kysymään suorituksen maksajalta tietoja myöhemmin erikseen.

Katso verohallinnon tarkemmat ohjeet


Mitä tietoja tulorekisteriin ilmoitetaan

Palkkojen tulolajit

Palkkatietojen korjaaminen

Korvaava ilmoitus

Tietojen mitätöinti

Poistuvat ilmoitukset

Kansainväliset tilanteet

Ilmoittamisen kanavat – tekninen rajapinta tai sähköinen asiointipalvelu

Tunnistautuminen tulorekisteriin

Yrityksen edustaja tulorekisterissä

Valtuutuksen tekeminen

Yksityiskohtaiset tulorekisterin ohjeet

Usein kysyttyä tulorekisteristä


Lähteet: Verohallinto


MaRan verkkosivut käyttää evästeitä. Kun käytät tätä verkkosivua, hyväksyt evästeiden käytön. Lisätietoja verkkosivujemme evästekäytännöistä täällä.

Yhteistyökumppanit

Fennia Hartwall Hartwa Trade Valio Accountor Metos Paulig Winpos Läntmannen Unibake Kespro Schneider Paulig Smartum